Índice

• Introducción a las Hojas de Cálculo
• Manejando Información
• Habilidades Básicas
• Gestión Docente
  

Introducción a las Hojas de Cálculo

• Hoja de cálculo >= papel + lápiz + calculadora + ¡mucha paciencia!.
• Tareas repetitivas de procesamiento numérico.
• Ideal para el procesamiento de la información docente: listas, notas, etc.

Un poco de Historia

• Visical, Multical, Multiplan, Report Manager (1981)
• Lotus 1-2-3 (1982)
• Actualmente:
• Lotus 1-2-3 (IBM)
• Quattro Pro (Borland)
• Excel (Microsoft)
• otras...
  

Manejando Información

1. Análisis de la Información
• Información de partida: A, B
• Información buscada: A + B, A > B? , B A
2. Definición de las hojas de cálculo
• Disponer la información para facilitar su procesamiento
• (A + B) / C => A, B, C, A+B, (A+B)/C
• Los adornos sólo para el final
3. Captura de datos
• Aprovechar datos ya en formato digital
• Introducirlos manualmente
4. Manipular
• Transformar, operar, relacionar
5. Resultados
• Informes
• Gráficos
  

Habilidades Básicas utilizando Excel

1. Seleccionar:
• celda: picar en la celda
• colunma: {A, B, C ..., IV}  picar en el identificador de la columna
• fila: {1, 2, 3, ... 65536} picar en el identificador de la fila
• hoja completa: picar en la esquina superior izquierda
• rango de celdas: picar y arrastrar 
• Ctr / Shift
• referencia a celda: A1, $A1,[Libro.xls]Hoja1!A1
• referencia a rango de celdas: A1:B1, A1:C3
  
2. Depositar:
• números, símbolos, palabras, etc.
• fórmulas: =suma(A1;B3), =A1+B3
  
3. Rellenar:
• seleccionar la celda(s) patrón,  y arrastrar el controlador de relleno hasta abarcar la región a rellenar
  
• se rellena dependiendo del contexto: los números producen series, formulas se trasladan, las constantes permanecen, ...
4. Gráficos:
• seguir al asistente para gráficos
  

Ejercicio: dados los índices pluviométricos de los meses de 2002, calcular el total del año y la porción de lluvia caida en cada mes respecto del total del año.

• entrada: los meses y su índice publiométricos 
• calculos: la suma total y la proporción de lluvia en cada mes
• gráfico con la proporción de lluvia de cada mes
  

Gestión Docente con Hojas de Cálculo

Análisis

• Información docente: listas de alumnos, seguimiento de prácticas, notas
• Ejemplo: notas
• asignatura cuatrimestral con dos ejercicios prácticos y un examen teórico por convocatoria.  
• La nota final estará compuesta por una suma ponderada de la nota media obtenida en las prácticas (30%) y de la nota del exámen teórico (70%). Existe un umbral para considerar las notas de la prácticas y de exámen teórico como aprobados, y es de 4,50 y 5,00, respectivamente.
• nota = 0,3*((práctica1 + práctica2)/2) + 0,7 * teoría
  
• La parte considerada superada en la convocatoria ordinaria se guarda para la convocatoria extraordinaria.
• Hay que obtener un listado ordenado por los apellidos del alumno que incluya la nota en ambas prácticas y la del exámen teórico, además de la nota y calificación final. También ha de incluir un análisis de la proporción de cada calificación obtenida por la clase, y los datos relativos a la revisión.
• Los resultados habrán de publicarse en el tablón de los estudios y en la página Web de la asignatura.
  
• Sería interesante estudiar la relación de las notas obtenidas en la practica y la teoría.

Definición

• Hojas: tres hojas,
• pautas: con los coeficientes y los umbrales.
• junio: notas de la convocatoria ordinaria.
• septiembre: notas de la convocatoria extraordinaria a partir de los resultados de junio.
  
• Columnas: 
• Apellidos, Nombre: texto
• nota práctica1, nota práctica2, nota práctica, nota teoria, nota final : numérico con 2 decimales
• Calificación: texto
  

Captura

• Tomar datos de Sigma, en formato texto, e importarlos

• Entrar en Sigma (http://www.uva.es/docencia/sds) 
• Entrar en la opción de lista de clase
• Seleccionar la asignatura
  
• Seleccionar los campos deseados y el orden elegido (sin foto ni calificaciones, y con apellidos y nombre)
• visualizar
• pinchar en el marco de la lista de alumnos, salvar el marco como texto (lista.txt)
• importar el fichero lista.txt en la hoja junio:
• seleccionar la celda a partir de donde insertar los datos
• Datos->Obtenerdatos Externos ->Importar Archivo de Texto
• seleccionar el fichero de datos (lista.txt)
• opciones: campos delimitados (por coma), empezar en fila 21, fijar las columnas como texto
• insertar en hoja existente
  

• También se pueden introducir  los datos a mano.... o desde un fichero .csv (; = separador de campos)

Manipulación

• Introducir los datos correspondientes a práctica1, práctica2 y teoría
• datos de 0 a 10
• vacío significa no presentado
  
• Definir las fórmulas correspondientes para práctica, nota y calificación
• práctica: si no estan en blanco ni práctica1 ni práctica2, calcular el promedio de ambas; en otro lugar poner la cadena vacía.
• nota: si están en blanco ni prácticas ni teoría poner cadena vacía, si no, si tanto prácticas como teoría superan los umbrales, sumar prácticas * 0,3 con teoría * 0,7; en otro caso poner la cadena vacía; si no, poner 0.
• calificacion: si la nota es la cadena vacía será "No Presentado", si no, si es >= 9,0 entonces "Sobresaliente", si no, si es >= 7,0 entonces "Notable", si no, si es >= 5,0 entonces "Aprobado", si no entonces "Suspenso".
  

	práctica := 	SI(
				NO(O(ESBLANCO(práctica1);ESBLANCO(práctica2)));
				PROMEDIO(práctica1:práctica2);
				""
			)

	nota := 	SI(
				O(IGUAL(práctica;"");IGUAL(teoría;""));
				"";
				SI(
					Y(práctica>=umbralPráctica;teoría>=umbralTeoría);
					SUMA(práctica*coefPráctica;teoría*coefTeoría);
				0)
			)

	calificación :=	SI(
				IGUAL(nota;"");
				"No Presentado";
				SI(
					nota>=9;
					"Sobresaliente";
					SI(
						nota>=7;
						"Notable";
						SI(
							nota>=5;
							"Aprobado";
							"Suspenso"
						)
					)
				)
			)

( sólo en caso de extrema necesidad)

Resultados

• Embellecer mediante Autoformato:
• Seleccionar todas las celdas de la tabla a embellecer
• Formato -> Autoformato -> elegir según gustos
• Aplicar  formato condicional para facilitar el análisis de los resultados
• poner en rojo las notas de práctica1 y práctica2 menores de 5,0
• seleccionar las celdas de las prácticas
• Formato -> Formato Condicional
• valor de la celda menor que 5 -> Formato -> Color poner a Rojo
• poner en rojo las notas de práctica menores que umbralPráctica
• poner en rojo las notas de teoria menores que umbralTeoría
• poner en rojo las notas finales menores de 5
• poner en rojo los Suspensos y en violeta los No Aprobados
  
• Añadir un gráfico de resumen de resultados
• crear una tabla dinámica con las calificaciones
• crear un gráfico basándose en esa tabla dinámica
• Obtener listado impreso
• Imprimir directamente
• Incrustar en un documento Word
  

Para Septiembre

• Aplicar filtros para quedarse sólo con los pendientes:
• Datos -> Filtro -> autofiltro
• Calificación -> (Personalizar): Calificacion = "No Presentado" o Calificación = "Suspenso"
  
• seleccionar toda las celdas -> copiar
• pegar en la hoja Septiembre: Edición -> pegado especial: pegar todo