Cómo trabajar con tablas y gráficos en Word

Tablas, figuras y otros elementos

• Es posible incluir en los documentos información desde otros archivos
  • incorporando la información al documento, con lo cual formará parte de él (estático)
  • haciendo referencia a un archivo externo que puede modificarse (dinámico) (vínculo a archivo externo)
• Tablas y figuras son objetos de un tipo especial. Para poder gestionarlas bien es preciso incluirlas en marcos
• Tablas.
• Figuras.

Tablas

• Cuando hay que organizar cierta cantidad de información las tablas se vuelven insustituibles.
• Se prefiere el uso de tablas a las tabulaciones: son más flexibles, admiten más opciones, y son un entorno cerrado que no influye en el formato del resto del documento.
• Las tablas permiten organizar información en el interior de celdas, pudiendo controlar su contenido independientemente.
  • cada celda se puede unir a otra, cambiar su aspecto, dividir, ...
  • se puede cambiar el aspecto del contenido de cada celda: alineamiento, orientación, márgenes, ...
  • se puede realizar cálculos rudimentarios con varias celdas.
• Las tablas pueden aparecer, esporádicamente, como un elemento de tipo carácter; pero lo habitual es que estén contenidas en cadros de texto (marcos). Esta forma de proceder permite:
  • emplazar las tablas con mayor libertad en el documento
  • atribuir a cada tabla un pie y una numeración, con facilidad, con lo que puede aparecer en un índice de tablas
  • gobernar la forma en la que el texto rodea la tabla.
• Las tablas también se pueden incluir en el documento como un vínculo a una tabla de una hoja de cálculo (Insertar:Objeto [nuevo | desde archivo]).
• Vea aquí un ejemplo de tablas.

Figuras

• Se pueden disponer elementos gráficos creados directamente con el procesador, aunque no es una práctica común salvo que aparezcan muy puntualmente (página de presentación) o en elementos regulares del documento (encabezado, pie de página, elementos de estilo, ...)
• Es habitual que las figuras e imágenes se encuentren en el interior de cuadros. Esto permite ciertas ventajas similares a las que se describen en el caso anterior, con las tablas.
• Se puede insertar imágenes como vínculos a archivos gráficos, al igual que ocurría con las tablas.

Otros elementos

• En la mesa de trabajo del autor, de cualquier procesador de texto, suele a parecer un conjunto de editores y aplicaciones para la creación y modificación de elementos diferentes al texto común
  • editor de expresiones matemáticas
  • editor de diagramas para organizaciones
  • editor de gráficas a partir de datos tabulados
  • editor de texto en formato artístico
• vea aquí un ejemplo con figuras.